Datenschutzerklärung

Datenschutz

Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche Daten der Verein der Freunde des Naturhistorischen Museum Wien e.V. 019262677 als Verantwortlicher („wir“) von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, wir halten uns daher an die gesetzlichen Vorgaben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen durch geltendes Datenschutzrecht sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern, die wir in manchen Bereichen für die Verarbeitung Ihrer Daten hinzuziehen (sogenannte Auftragsverarbeiter), beachtet werden.

Die permanente technische Entwicklung des Internet sowie allfällige Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen können von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung entsprechend anzupassen. Alle Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website.

Falls Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit Art 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Falls Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder postalisch: Freunde des Naturhistorischen Museum Wien, Burgring 7, 1010 Wien.

Technische Partner

Um unsere Website betreiben zu können greifen wir auf technische Partner zurück, die uns bei der Erstellung und dem Betrieb der Website unterstützen. Gegebenenfalls müssen diesen Partnern Daten offengelegt werden um deren Tätigkeit zu ermöglichen, durch diese erfolgt jedoch keine Verarbeitung der Daten außer wenn dies absolut notwendig ist. Unser Partner ist derzeit SPOTTERON Gmbh, Citizen Science Platform, Faßziehergasse 5, 1070 Wien.

Automatische Datenspeicherung

Es ist technisch notwendig, dass gewisse Informationen beim Besuch von Webseiten automatisch erstellt und gespeichert werden, um den fehlerfreien Betrieb der Website zu ermöglichen. Somit basiert die Datenverarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.

Die erfassten Daten sind:

Ihr Browser und Browserversion
das von Ihnen verwendete Betriebssystem
die Adresse (URL) der zuvor von Ihnen besuchten Seite
den Hostname und die IP-Adresse Ihres Geräts von dem der Zugriff erfolgt
Datum und Uhrzeit
die Menge der gesendeten Daten (Upload/Downloadvolumen).

In der Regel werden diese Logfiles 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Daten werden von uns nur eingesehen sofern Verdacht auf rechtswidriges Verhalten vorliegt. In diesem Fall können die Daten auch z.B. an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Diese Informationen benötigen wir um einerseits die Website zu optimieren bzw. um etwaige Fehler zu beheben, aber auch um die Website vor Angriffen zu schützen.

TLS-Verschlüsselung mit https

In Übereinstimmung mit den Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default und um Daten möglichst sicher im Internet zu übertragen verwenden wir TLS (Transport Layer Security), ein Verschlüsselungsprotokoll wodurch der Schutz vertraulicher Daten bestmöglich gestärkt wird. Sie erkennen diese Absicherung der Datenübertragung am Schloss Symbol links neben der Internetadresse und der Verwendung des Schemas https (anstatt http).

Speicherung persönlicher Daten bei Kontaktaufnahme

Persönliche Daten, die Sie uns elektronisch übermitteln um mit uns Kontakt aufzunehmen, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer bzw. sofern relevant Gruppentyp und Alter oder andere persönlichen Angaben in dem für die Abwicklung der Anfrage relevanten Umfang, sowie im Rahmen der Übermittlung eines E-Mails enthaltene Daten, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck insbesondere der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur für die Kommunikation mit Ihnen auf Basis Ihrer Anfrage (Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO) und für deren Abwicklung. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, außer wenn dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage notwendig ist. Darüber hinaus kann es im Fall von rechtswidrigem Verhalten zu einer Einsicht in die Daten kommen. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die oben genannten Kanäle, jedenfalls aber per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! widerrufen. In diesem Fall werden wir die weitere Verarbeitung einstellen, sofern dies nicht durch rechtliche oder regulatorische Gründe weiterhin notwendig ist z.B. wenn aus einem Kontakt ein (vor-)vertragliches Verhältnis begründet wird.

In einem (vor-)vertraglichen Verhältnis mit den Freunden des Naturhistorischen Museum Wien werden die Daten der Ansprechpartner und Vertragspartner verarbeitet. Dazu werden auf Grundlage der Vertragserfüllung bzw. der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Name, Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer verarbeitet.

Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen im Wege des Internet Risiken aufweist, welche von uns nicht beeinflusst oder reduziert werden können. Wenn Sie uns Daten per E-Mail schicken, können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Sie sind sich dieses Risikos bewusst und wir haften nicht für etwaigen Verlust oder unberechtigte Einsichtnahme, die außerhalb unserer Sphäre liegen.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an, es werden keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse gespeichert und Sie können anhand dieser Information durch uns nicht identifiziert werden. Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt. Man unterscheidet Cookies auch nach deren Kategorie, z.B. unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen oder zielorientierte Cookies um die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies im Einzelfall erlauben. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein kann. Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.

Google

Für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website verwenden wir die unten im Detail angeführten Dienste der Firma Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google LLC ist aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Privacy Shield Framework wodurch der Transfer der personenbezogenen Daten in die USA legitimiert wird. Je nach Service werden verschiedene Daten erhoben und auf den Servern von Google in den USA verarbeitet. Je nachdem ob Sie ein Google Konto haben und mit diesem angemeldet sind, können von Google die im Rahmen unserer Website erhobenen Daten Ihrer Person zugeordnet werden oder nicht. Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen und Cookies akzeptiert haben. In Übereinstimmung mit Art 28 DSGVO haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Fotografien bei Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass bei einigen Veranstaltungen Fotografen anwesend sein werden und Bilder der Veranstaltung auf Basis des berechtigen Interesse der FREUNDE des NHM Wiens zum Zweck der Dokumentation gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO anfertigen.

Der Fotograf wird Sie, sofern er ein Bild von Ihnen persönlich oder als Teil einer Kleingruppe anfertigen möchte, in jedem Einzelfall um ihr Einverständnis bitten. Sofern Sie mit der Aufnahme nicht einverstanden sind, teilen Sie den Fotografen dies bitte vor Anfertigung des Bildes mit, andernfalls gilt das Bild als Nachweis Ihrer Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.